ที่เป็นแบบนี้ก็เพราะว่าขณะที่เราพิมพ์ตัวเลขลงไป ชนิดของตัวเลขอาจเป็นรูปแบบภาษาอังกฤษ หรือภาษาไทย ซึ่งจะมีผลทำให้ขนาดของตัวเลขไม่เท่ากัน โดยรูปแบบภาษาอังกฤษ จะมีขนาดโตกว่า รูปแบบภาษาไทย
หากเจอปัญหาดังกล่าวในเอกสารจำนวนมาก หากเราจะแก้ไขด้วยการตามแก้ที่ละจุด ก็จะทำให้เสียเวลา และอาจจะแก้ไขได้ไม่หมด และใช้เวลานาน ดังนั้นวิธีการที่จะทำให้แก้ไขได้รวดเร็ว เราสามารถทำได้ดังนี้
1. เปิดเอกสารที่จะทำการแก้ไขขึ้นมา
2. กด ctrl + h จะปรากฎหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้เลือกเมนูแทนที่ จากนั้นคลิ๊กสิ่งที่ค้นหา และเพิ่มเติม หน้าต่างจะขยายเพิ่มขึ้น
3. ให้เลือกที่รูปแบบ และภาษา
5. ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ จะปรากฎรูปแบบของสิ่งที่ค้นหา เป็น (ภาษาที่ซับซ้อน) ไทย
6. จากนั้นให้คลิ๊กเม้าท์ในช่อง แทนที่ด้วย และทำตามข้อ 3 และ 4 แต่ให้เลือกภาษา เป็น ภาษาอังกฤษ
7. เมื่อปรับค่าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการค้นหาและแทนที่ โดยพิมพ์เลข 1 ลงในช่อง สิ่งที่ค้นหา และแทนที่ด้วย และคลิ๊กแทนที่ทั้งหมด
8. จะปรากฎหน้าต่างบอกให้เราทราบว่าได้มีการแทนที่ไปกี่ตำแหน่ง ให้กดตกลง
9. จากนั้นให้ทำตามข้อ 7. ไปเรื่อยๆ จากเลข 2 ไปจนถึง 0 ตามลำดับ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กดปิด