จะปรากฎรายการข้อมูลที่อยู่ในระบบ
ช่อง จำนวนข้อมูล คือรายการของข้อมูล
ช่อง Index แล้ว คือรายการข้อมูลที่สามารถสืบค้นได้แล้ว
ดังนั้นในแถวที่ จำนวนข้อมูล เท่ากับช่อง Index แล้ว แสดงว่าข้อมูลสามารถสืบค้นได้หมดแล้ว หากแถวที่ จำนวนข้อมูล มากกว่าช่อง Index แล้ว แสดงว่าข้อมูลยังไม่สามารถสืบค้นได้ทั้งหมด ให้เราคลิ๊กที่ re-Index ในช่อง re-Index
ระบบก็จะจัดการให้ข้อมูลที่นำเข้าสามารถทำการสืบค้นโดยบุคคลทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ ดังภาพด้านล่าง
เมื่อระบบจัดการข้อมูลให้สามารถทำการสืบค้นโดยบุคคลทั่วไปเรียบร้อยแล้ว จะสังเกตเห็นว่าจำนวนข้อมูล และ Index แล้ว ในแถวเดียวกันจะเท่ากัน ดังรูป
